Informationen zum Datenschutz

Ingenieurgesellschaft
Lievens und Partner mbH
Kackertstraße 10
52072 Aachen

+49 (0) 241 88907-0
info@lievens-und-partner.de
www.lievens-und-partner.de

Anmerkung: Die Ingenieurgesellschaft Lievens und Partner mbH wird im Weiteren als Lievens und Partner bezeichnet.

Lievens und Partner verarbeitet die im Rahmen der gemeinsamen Geschäftsbeziehung von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten. Zudem verarbeitet Lievens und Partner – soweit für die Erbringung der Dienstleistung/Vertragserfüllung Ihnen gegenüber erforderlich – personen­bezogene Daten, die Lievens und Partner von anderen Unternehmen, z. B. von Subunternehmen, Wirtschaftsauskunfteien zulässigerweise, z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen, erhalten hat.

Des Weiteren werden personenbezogene Daten verarbeitet, die Lievens und Partner aus zugänglichen Quellen, z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, zulässigerweise gewonnen hat und verarbeiten darf.

Lievens und Partner verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Name, Vorname, Anrede, Titel, Adressdaten, Bankverbindungsdaten, Geburtsdatum, IT-Nutzungs­daten, Kontaktdaten, Lebenslauf, Lohn- und Gehaltsdaten, Sozialversicherungsdaten, Vertrags­daten/Vertragsstammdaten, Zeiterfassungsdaten, ggf. Auftragsdaten – z. B. Zahlungsdaten, Daten aus der Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (Daten aus Beratungs- und Servicegesprächen) sowie vergleichbare Daten.

Lievens und Partner verarbeitet personenbezogene Daten (Art. 4 Abs. 2 DSGVO) auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO. Die Verarbeitung dient der Durchführung unserer Verträge oder von vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihres Auftrags sowie aller für den Betrieb und die Verwaltung von Lievens und Partner erforderlichen Tätigkeiten. Die jeweiligen Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen entnehmen. Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet Lievens und Partner personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise

• in der Durchführung der Zahlungsverarbeitung über externe Dienstleister
• in der Konsultation von und Datenaustausch mit Wirtschaftsauskunfteien zur Ermittlung von Ausfallrisiken bei konkreten Geschäftsvorfällen
• in der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• in der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens

Soweit Sie Lievens und Partner eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, z. B. Weitergabe von Daten, ist die Rechtmäßig­keit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Außerdem verarbeitet Lievens und Partner nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen Lievens und Partner als Unternehmen unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. beispielsweise handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO).

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten von Lievens und Partner benötigen. Subunternehmer-Einsatz: Wir weisen darauf hin, dass wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ggf. personenbezogene Daten von Ihnen an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter weiterleiten. Eine Liste dieser Auftragsverarbeiter kann im Bedarfsfall jederzeit bei Lievens und Partner schriftlich eingefordert werden. Informationen zu Ihren Widerspruchsrechten finden Sie weiter unten unter „Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO“.

Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert Lievens und Partner personenbezogene Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Dies umfasst auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages.

Zudem speichert die Firma personenbezogene Daten, soweit sie dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Unabhängig von den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO sichert Lievens und Partner eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren zu.

Wir weisen darauf hin, dass im Fall dessen, dass Ansprüche gegen Lievens und Partner über diesen Zeitraum hinaus geltend gemacht werden, diese Aufbewahrungsfrist überschritten werden muss.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Diese Rechte gegenüber Lievens und Partner können unter der oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen“ genannten Adresse geltend gemacht werden.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Hierzu gehört auch die für Lievens und Partner zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Für einen Vertragsabschluss ist es erforderlich, dass Sie Lievens und Partner alle zur Auftrags­erfüllung notwendigen personenbezogenen Daten bereitstellen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, wird Lievens und Partner Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, Lievens und Partner kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Dieser Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist schriftlich an die oben in der Rubrik „Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen“ genannte Adresse zu richten.

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Zweck & Rechtsgrundlage

Der Einsatz der Klaro!-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung). Für Cookies, die für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, besteht zusätzlich ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Klaro! finden Sie in den Datenschutzhinweisen unter: https://klaro.org/resources/privacy

Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling findet nicht statt.

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Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
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• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
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Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der für den Zweck der Bereitstellung der Website die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet.

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